İpek Övgü Ulusoy | Process Manager & Digital Consultant

“Hazıra Dağ Dayanmaz: SAP gibi Sistemler mi, Esnek Özgün Yazılımlar mı?”

Kurumsal firmaların dijitalleşme sürecinde en sık karşılaştıkları ikilem şu: Hazır, yaygın ama kısıtlı sistemler mi yoksa ihtiyaca özel, esnek yapılar mı?

SAP, Oracle, Microsoft Dynamics gibi büyük sistemlerin modülleri kuşkusuz belirli sektörlerde yıllardır kullanılır durumda. Ancak “kullanılır” olmak, her zaman “uygun” olmak anlamına gelmiyor. Özellikle SAP gibi sistemlerde küçük bir özelleştirme bile haftalarca sürebiliyor, bağımlı olunan danışman firmalardan onay süreçlerini geçmek zorunda kalınıyor ve en önemlisi, kurumun iş yapma biçimi değil, yazılımın yapısı belirleyici hale geliyor.

İşte burada şu soruyu sormalıyız: Yazılıma mı uyacağız, yoksa yazılım mı bize uyacak?

Kendi Yazılımını Sahiplenmenin 4 Stratejik Kazancı

  1. Gerçek İhtiyaca Cevap Verme Kendi sisteminizi kurarken, iş süreçlerinizi doğrudan analiz ederek yazılımınızı bu süreçlerin etrafında şekillendirebilirsiniz. Hazır sistemlerde kendi süreciniz, yazılıma uydurulmak zorunda kalır. Bu da iş yapış biçiminde verimsizlik yaratır.
  2. Hızlı Adaptasyon ve Geliştirme Pazara yeni bir ürün mü çıkardınız? Yeni bir ekip yapısı mı tanımlandı? Kendi yazılımınız varsa birkaç gün içinde geliştirme yapabilir, test edip yayına alabilirsiniz. Hazır yazılımlarda bunu yapmak çoğu zaman büyük bir change management süreci ve dış kaynak gerektirir.
  3. Maliyet Kontrolü ve Lisans Bağımsızlığı Hazır sistemlerde kullanıcı başı lisans ücretleri, geliştirme talepleri için danışmanlık saatleri ve bakım anlaşmaları, uzun vadede bütçe yükü oluşturur. Kendi sisteminizde yatırım bir kere yapılır, optimizasyon ise sizin kontrolünüzdedir.
  4. Veri Sahipliği ve Entegrasyon Kolaylığı Tüm süreçler size ait bir sistemde yönetiliyorsa, verilerinizin nerede durduğunu, nasıl işlendiğini bilirsiniz. Dilediğiniz sistemle özgürce entegre olabilir, API kısıtlarına takılmazsınız.

Amerika’yı Yeniden Keşfetmeye Gerek Yok… Ama Kendi Yolumuzu Çizmeye Var.

Elbette sıfırdan yazılım geliştirmek ciddi bir iş yükü, planlama ve deneyim ister. Ancak bu başlangıçta zor olduğu için vazgeçilecek bir konu değil. Aksine bu yatırımı erken yapan şirketler, orta ve uzun vadede sektörel rekabette bir adım öne çıkıyor.

Yazılımı dışarıdan alabilirsiniz. Ama süreçlerinizin özgünlüğünü, rekabet avantajınızı ve operasyonel hızınızı dışarıya teslim etmemelisiniz.

Sonuç: Yazılım Sahipliği, Stratejik Bir Karardır.

SAP gibi sistemler güçlü olabilir; ama kurumunuzun özgünlüğü, sizin en büyük gücünüz. Yazılımınız da bu özgünlüğü yansıtmalı. Yazılım sadece bir araç değil; şirketin işleyişini, kültürünü ve hızını doğrudan etkileyen stratejik bir bileşendir. Hazır sistemlerle yol alan birçok firma, zamanla “kendi sistemimiz olsa daha iyi olurdu” noktasına geliyor. O noktaya gelmeden önce harekete geçmek gerekir.